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Sozialamt

Jede Unterkunft ausgestattet, jeder Vertrag im Blick.

Ausstattung, Meldungen und Verträge je Standort an einer Stelle, mit den Kosten, die dabei entstehen.

Aus der Praxis

Drei Fälle im Sozialamt.

Eine Unterkunft geht in Betrieb.

40 Plätze in zwei Wochen: Betten, Schränke, Waschmaschinen. Bestellt wird per Mail, geliefert an die falsche Adresse, und was wo steht, weiß nur der Hausmeister.

Die Waschmaschine in Haus B ist kaputt.

Der Sicherheitsdienst ruft an, der Hausmeister schreibt eine Mail, die Firma war schon da. Wem die Rechnung zugeordnet wird, klärt sich erst Wochen später.

Das Land will einen Nachweis.

Welche Ausstattung, welche Kosten, für welche Unterkunft? Die Belege liegen in drei Ordnern und zwei Postfächern.

VORGANG

Unterkunft Lindenstraße

von der Planung bis zum Nachweis

Unterkunft Lindenstraße

von der Planung bis zum Nachweis

VORGANG

  1. Aus dem Ausstattungsschlüssel je Platz ergibt sich das Paket für 40 Plätze: Bett, Schrank, Stuhl, Spind, dazu Waschmaschinen und Küchen je Haus.

    Die Kosten hängen an der Kostenstelle der Unterkunft und laufen über die Freigabestufen Ihres Hauses, mit Budgetbezug und Begründung.

    Die Ausstattung wird zugestellt und steht danach in Haus, Etage und Zimmer. Was fehlt oder beschädigt ankommt, hängt als Meldung an der Lieferung.

    Schäden kommen als Meldung vom Hausmeister oder vom Sicherheitsdienst, die nur ihre Unterkunft sehen. Anmietung, Sicherheit und Reinigung hängen mit Fristen an der Unterkunft.

    Ausstattung, Reparaturen und Verträge ergeben den Kostennachweis für Erstattung oder Prüfung, mit Belegen aus dem Vorgang statt aus Ordnern.

Aktiver Schritt: Bedarf (1 von 5)

EIN WEG

Meldung, Prüfung, Sanierung: derselbe Weg, nur anderer Umfang.

GEBÄUDEAKTE

Jedes Objekt bekommt seinen Platz.

WARTUNG UND PRÜFUNG

Das Wissen hängt am Objekt, nicht im Kopf.

BAUPROJEKTE

Ein Projekt statt zwölf Dateien.

BESCHAFFUNG

Beschaffung hängt am Projekt.

NACH DER ÜBERGABE

Nach der Übergabe geht es weiter.

Konditionen

Was der Start Sie kostet.

Sie lizenzieren Ihr Haus, modular oder im vollen Umfang. Nutzer sind unbegrenzt enthalten, auch die Fachämter, die melden sollen.

Die Umgebung setzen wir auf: Ihre Organisationsstruktur und alle Nutzer sind angelegt, bevor die erste Person sich anmeldet. Die Übernahme Ihrer Bestandsdaten bieten wir als kostenpflichtigen Service an.

Zur Preislogik

Nächster Schritt

45 Minuten mit dem Sozialamt.

Wir zeigen eine Unterkunft mit Ausstattung, Verträgen und Kostennachweis. Sie sehen in der Sitzung, wie Ihre eigenen Standorte aussehen.