Freigaben laufen am Prozess vorbei
Ein Fachamt bestellt auf eigene Faust. Die Freigabestelle erfährt davon, wenn die Rechnung kommt.
Beschaffung
Vom gemeldeten Bedarf zur Bestellung.
Mehrere Meldungen werden zu einer Maßnahme gebündelt, mit verantwortlicher Stelle, Kosten und Freigabeschritten. Rechnungen, Lieferscheine und Beauftragungen bleiben am Vorgang.
Alle Organisationen 
Bedarfe der Maßnahme
3 zugeordnetoffene Bedarfe zuordnen
30 × SchreibtischHauptamt Genehmigt
28.500 €60 × SchreibtischBürgerbüro Genehmigt
27.000 €25 × SchreibtischSozialamt Genehmigt
28.500 €12 × SchreibtischOrdnungsamt Genehmigt
10.800 €8 × SchreibtischStandesamt In Planung
7.200 €15 × SchreibtischBauamt In Planung
13.500 €10 × SchreibtischKämmerei Erstellt
9.000 €20 × SchreibtischJugendamt In Planung
18.000 €Aus der Praxis
Drei Fälle in der Beschaffung.
Niemand kann den Stand sagen
Was ist beauftragt, was geliefert, was noch offen? Die Antwort entsteht aus Mails und Nachfragen.
Belege liegen überall
Angebot im Postfach, Lieferschein im Ordner, Rechnung beim Amt. Zum Nachweis wird alles gesucht.
Funktionen
Vier Funktionen, die die Maßnahme tragen.
Bedarfe zu einer Beschaffungsmaßnahme bündeln
Mehrere genehmigte Bedarfe werden zu einer Beschaffungsmaßnahme zusammengefasst, mit verantwortlicher Verwaltungseinheit. Aus vielen Einzelmeldungen wird ein Vorgang, den eine Stelle führt.
Freigaben nach dem Weg Ihres Amts
Genehmigungsschritte lassen sich je Fachamt und Organisationseinheit hinterlegen, entlang berechtigungsbasierter Statuswechsel. Ihre Zuständigkeitsordnung bildet sich ab, statt umgekehrt.
Kosten kontrollieren und gegensteuern, solange es geht
Der kalkulierte Ansatz aus den Bedarfen steht neben den tatsächlichen Kosten aus Angebot, Auftrag und Rechnung. Teillieferungen und Nachträge schreiben den Stand fort, Abweichungen sehen Sie, während die Maßnahme läuft.
Zum Abschluss: geliefert, belegt, im Bestand
Lieferschein und Rechnung werden der Maßnahme zugeordnet, nach Abschluss inventarisiert die Plattform die neu beschafften Objekte standort- und organisationsscharf. Der Bestand wächst mit dem Vorgang.
Zusammenspiel
Woran die Beschaffung hängt.
Bedarfe
Genehmigte Meldungen mit Menge, Begründung und Kosten laufen als Maßnahme weiter.
Zum Modul BedarfeInventarisierung
Nach Abschluss der Maßnahme werden neu beschaffte Objekte automatisch inventarisiert.
Zum Modul InventarisierungHaushaltssteuerung
Freigaben, Kosten und Belege der Maßnahme schreiben den Mittelstand des Haushaltsjahres fort.
Zum Modul HaushaltssteuerungFür wen
Fragen
Häufige Fragen
Die Maßnahme ist bis zur Beauftragung vorbereitet: Positionen, Mengen, Kosten und Freigaben stehen. Ausgelöst wird die Bestellung auf Ihrem Beschaffungsweg, danach laufen Lieferung, Rechnung und Inventarisierung wieder am Vorgang.
Eduneon bereitet die Vergabe vor und führt sie danach weiter: gebündelte Bedarfe, kalkulierte Kosten, benannte Verantwortliche, nach dem Zuschlag Rechnungen, Lieferscheine und Inventarisierung am selben Vorgang. Die Vergabe führen Sie auf Ihrem Weg.
Ja. Technik, Mobiliar, Verbrauchsmaterial, Lizenzen und Dienstleistungen laufen über dieselben Workflow-, Budget- und Genehmigungsmechanismen.
Ja. Einmalige und wiederkehrende Kosten, Kauf- oder Leasingszenario und der Beschaffungsursprung hängen an der Maßnahme, ebenso Rechnungen und Lieferscheine.
Ja. Bedarfe entstehen zentral wie dezentral, in Fachämtern, Außenstellen und Schulen. Dahinter liegt der gemeinsame Weg: eine Maßnahme, ein Freigabepfad, ein Stand.
Sicherheit & Betrieb
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Moderne Technologien und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Nächster Schritt
Sehen wir es an einer Ihrer Maßnahmen an: von den gebündelten Bedarfen bis zum Beleg am Vorgang.
Bringen Sie mit, was Sie haben: eine laufende Maßnahme, Ihre Wertgrenzen oder Ihre Zuständigkeitsordnung.