Die Unterschrift bleibt auf Papier
Übergaben werden ausgedruckt, unterschrieben und abgeheftet. Wer den Nachweis braucht, geht zum Ordner.
Ausleihe
NeuWer hat welches Gerät, seit wann und in welchem Zustand
Ausgabe und Rückgabe werden am Objekt dokumentiert, mit Person, Zeitraum und Zustand. Der Leihvorgang bleibt nachvollziehbar, auch Monate später.
Alle Organisationen 
Neue Ausleihe
A-0413Rapid-Modus
000lr04- Objekt
- Entleiher
- Zeitraum
- Zustand
AusleihnummerA-0413
StandortRathaus
ZubehörAkku, Ladegerät, Helm
RückgabeSchalter 1
Unterschrift
Aus der Praxis
Vier Fälle in der Ausleihe.
Die Liste im Sekretariat
Ausgaben werden handschriftlich vermerkt. Wer ein Gerät hat, weiß nur, wer die Liste führt.
Die Rückgabe bleibt offen
Ein Gerät kommt nicht zurück, der Zeitraum ist abgelaufen. Auffällig wird das erst bei der Inventur.
Der Zustand ist ungeklärt
Bei der Rückgabe fehlt ein Vermerk zum Zustand. Ob der Schaden neu ist, lässt sich nicht sagen.
Funktionen
Sechs Funktionen, die den Leihvorgang tragen.
Leihverträge aus Ihren Vorlagen
Die Eduneon-KI erzeugt aus Ihren bestehenden Unterlagen einen Leihvertrag mit Datenfeldern für Organisation, Person und Objekt. Bei der Ausgabe übernehmen Sie die Angaben.
Den Bestätigungsweg je Ausgabe festlegen
Sie legen als Standard fest, ob per QR-Code, am Tablet oder per E-Mail-Link bestätigt wird. Bei jeder Ausgabe ändern Sie es.
Zeichnungsketten per E-Signatur
Mehrere Parteien unterschreiben nacheinander, jede mit Zeitpunkt und Nachweis. Rechtssicher und nachvollziehbar, ohne Papierlauf.
Einen ganzen Satz auf einmal ausgeben
Personen und Geräte werden gescannt oder gebündelt zugeordnet. Aus einem Durchgang entstehen viele einzelne Leihvorgänge.
Offene und fällige Ausleihen im Überblick
Laufende Ausleihen, fällige Rückgaben und freie Geräte sind gefiltert einsehbar. Sie sehen den Stand des Leihbestands ohne Rundruf.
Rückgabe mit Zustandsvermerk
Bei der Rückgabe werden Zustand und Auffälligkeiten am Objekt vermerkt. Ein Schaden lässt sich später einem Zeitraum zuordnen.
Zusammenspiel
Woran die Ausleihe hängt.
Inventarisierung
Leihgeräte sind Teil des Bestands, mit Standort, Zustand und Historie.
Zum Modul InventarisierungDokumente
Leihverträge erstellen und versenden, direkt am Leihvorgang.
Zum Modul DokumenteEduneon-KI
Ausleihunterlagen aus bestehenden Unterlagen generieren lassen.
Für wen
Fragen
Häufige Fragen
Ja, entlang Ihrer Rechte: Wer welche Vorgänge anlegen und abschließen darf, legen Sie je Einheit fest.
Die Übergabe ist mit Objekt, Person, Zeitraum und Zustand dokumentiert und am Objekt abrufbar.
Ja. Fällige und offene Vorgänge sind filterbar, ebenso freie Geräte.
Nein. Jedes inventarisierte Objekt kann als Leihgegenstand geführt werden, von Technik bis Mobiliar.
Der Zustand wird bei der Rückgabe vermerkt; daraus wird eine Meldung am selben Objekt, bei Bedarf mit Ersatzbeschaffung.
Sicherheit & Betrieb
Für den Einsatz in der Verwaltung gebaut.
Deutsche Rechenzentren
Betrieb bei STACKIT in Deutschland.
ISO 27001
Zertifizierte Rechenzentrums-Sicherheit.
DSGVO-konform
100 % rechtssichere Datenverarbeitung nach EU-Standard.
Innovatives Unternehmen
Moderne Technologien und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Nächster Schritt
Sehen Sie es an Ihrem Leihbestand: Ausgabe, Rückgabe und Zustand an einem Vorgang.
Bringen Sie mit, was Sie haben: Ihre Ausleihliste oder ein Übergabeformular.