Die Heizung in der Kita fällt aus.
Der Hausmeister ruft an, die Leitung schreibt eine Mail, der Bauhof ist schon da. Im Bauamt weiß niemand, ob es erledigt ist, und die Kita fragt zum dritten Mal nach.
Bauamt
Was am Gebäude passiert, steht an einer Stelle.
Eduneon Cockpit: Meldungen, Aufträge an den Bauhof und Bauprojekte hängen am selben Objekt, statt in Telefonaten, Mails und Excel-Dateien. Für das Bauamt und Gebäudemanagement, das für Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude und den Bauhof zugleich zuständig ist.
Aus der Praxis
Drei Fälle im Bauamt.
Eine Prüfung steht an.
Welche Brandschutztüren, wann zuletzt, welche Firma? Die Antwort liegt in einem Ordner, einer Excel-Liste und im Kopf eines Kollegen.
Die Turnhalle wird saniert.
Zwölf Dateien, Angebote im Postfach, Termine im Kalender. Nach der Übergabe weiß niemand mehr, was genau eingebaut wurde.
Vorgang
Ein Vorgang in fünf Stufen.
Sie bearbeiten die Meldung am Vorgang, von der Zuständigkeit bis zur Rückmeldung. Das heißt für Sie: Der Verlauf bleibt am Objekt auffindbar.
Heizungsausfall Kita Sonnenblume
vom Anruf bis zur Gebäudeakte
Die Kita meldet am Objekt statt am Telefon, mit Raum und Foto. Der Hausmeister legt dieselbe Meldung von seiner Runde aus an, und keine Meldung geht im Flur verloren.
Heizungsausfall Kita Sonnenblume
vom Anruf bis zur Gebäudeakte
Die Kita meldet am Objekt statt am Telefon, mit Raum und Foto. Der Hausmeister legt dieselbe Meldung von seiner Runde aus an, und keine Meldung geht im Flur verloren.
Aktiver Schritt: Meldung (1 von 5)
Von der tropfenden Leitung bis zur Turnhallensanierung derselbe Weg, nur anderer Umfang
Meldungen, Prüfungen und Bauprojekte laufen durch dieselben Stufen und landen am Ende am selben Objekt.
In der Gebäudeakte bekommt jedes Objekt seinen Platz
Gebäude, Räume, Anlagen und Geräte standort- und raumscharf. Erfasst wird, was gemeldet, gewartet oder beschafft wird, statt vorab alles aufzunehmen.
Bei Wartung und Prüfung hängt das Wissen am Objekt, nicht im Kopf
Welche Firma war da, was wurde getauscht, welche Prüfung steht an, was hat es gekostet. Daraus entstehen Wartungszyklen und die Zahlen für die Haushaltsplanung.
Bauprojekte laufen als ein Projekt statt in zwölf Dateien
Neubau, Sanierung oder Umbau als Projekt mit Meilensteinen, Aufgaben und Terminen. Jeder Beteiligte sieht seinen Teil, die Leitung den ganzen Stand.
Die Beschaffung hängt am Projekt
Bedarfe, Angebote, Aufträge und Lieferungen laufen am Projekt mit, samt Kosten und vollständiger Dokumentation für die Prüfung.
Nach der Übergabe geht es weiter
Was eingebaut und geliefert wurde, steht raumscharf im Gebäude. Die erste Störungsmeldung hängt am selben Objekt.
Konditionen
Was der Start Sie kostet.
Sie lizenzieren Ihr Haus, modular oder im vollen Umfang. Nutzer sind unbegrenzt enthalten, auch die Fachämter, die melden sollen.
Die Umgebung setzen wir auf: Ihre Organisationsstruktur und alle Nutzer sind angelegt, bevor die erste Person sich anmeldet. Die Übernahme Ihrer Bestandsdaten bieten wir als kostenpflichtigen Service an.
Zur PreislogikNächster Schritt
45 Minuten mit dem Bauamt.
Wir zeigen den Ablauf nicht am Musterfall, sondern an einer echten Meldung und an einem laufenden Bauprojekt. Sie sehen in der Sitzung, wie Ihr eigener Vorgang aussieht.