Was bedeutet mandantenfähig?

Mehrere Organisationen arbeiten in einem System, jede mit eigenen Daten, Personen und Rechten. Die Verwaltung kann übergreifend auswerten, Außenstellen sehen lediglich ihren eigenen Bereich.

Welche Angaben lassen sich zu einem Raum hinterlegen?

Alles, was Sie für Planung, Belegung und Instandhaltung brauchen, an einer Stelle: Stammdaten: Raumnummer, Immobiliennummer, Raumtyp, Nutzung, Etage Bauliche Merkmale: Fläche, Deckenhöhe, Kapazität, Fensterfläche, Sonnenschutz, Bodenbelag, Akustik Ausstattung & Vorgänge: vorhandene Ausstattung inkl. Schreibflächen, Dateien, offene Tickets Zusätzliche Raumdaten erfassen Sie über benutzerdefinierte Felder.

Können wir bestehende Raumlisten übernehmen?

Ja. Standorte, Gebäude und Räume lassen sich per Datei importieren, statt sie einzeln anzulegen.

Wo finden wir Begründungen und Entscheidungen?

Sie verknüpfen Begründungen und Entscheidungen mit dem Objekt und dem Vorgang. So findet auch die Vertretung Anlass, Abwägung und Ergebnis an derselben Stelle.

Wer darf Stammdaten ändern?

Das regeln Rollen und Rechte je Organisation. So pflegt die Schule ihre eigenen Räume, und der Träger behält den Überblick über alle.

Wissensmanagement

Neu

Wissen zentralisieren

Schulen, Kitas, Bauhof und die Kernverwaltung mit ihren Fachämtern sind eigene Organisationen in einem System. Von der Schülerzahl bis zur Deckenhöhe im Sitzungssaal steht das Wissen dort, wo es gebraucht wird.

Demo terminieren Digi-Check

Alle Organisationen Administrator

Aus der Praxis

Drei Fälle mit Stammdaten und Wissen.

Jede Einheit führt ihre eigenen Listen

Ansprechpersonen, Kapazitäten und Kennzahlen liegen überall in anderer Form vor. Den Überblick bekommt die Verwaltung nur per Rundmail.

Die Raumliste ist veraltet

Welche Räume der Anbau hat und wie groß sie sind, steht in einer Tabelle vom letzten Umbau. Was sich seitdem geändert hat, weiß die Hausmeisterei.

Das Wissen geht mit der Person

Warum eine Anlage so eingestellt ist und wer sie wartet, weiß eine Person. Ist sie nicht da, wird gesucht, angerufen oder improvisiert.

Funktionen

Vier Funktionen, die Wissen über Ihre Organisationen führen.

Viele Organisationen als Mandanten in einem System

Schulträger, Schulen, Kitas und Verwaltungsstellen werden als eigene Organisationen geführt. Jede Organisation arbeitet in ihrem Bereich, der Träger sieht den Gesamtstand.

Jede Einheit pflegt ihr eigenes Profil

Die Schule hält ihre Daten aktuell, der Bauhof seine, das Fachamt seine. Adresse, Ansprechpersonen, Kennzahlen und Dateien stehen damit dort, wo sie entstehen, und die Verwaltung sieht denselben Stand.

Im Gebäude- und Raumkataster steht, was ein Gebäude ausmacht, Raum für Raum

Am Gebäude hängen Etagen, Typ und Pläne, am Raum Nutzung, Kapazität, Deckenhöhe, Fenster- und Bodenfläche. Die Summen je Gebäude entstehen daraus, und wer ausschreibt, muss nicht vor Ort messen.

Wissensartikel halten Anleitungen am richtigen Ort fest

Wissensartikel halten Anleitungen und Hinweise dort fest, wo sie gebraucht werden: am Modell, am Objekt und am Vorgang. Die Anleitung hängt einmal am Modell und steht für jedes Gerät bereit.