Woher kommt die Betriebsdauer?

Sie hinterlegen sie je Produktkategorie und Ausstattungsstandard. Aus Anschaffungsdatum und Nutzungsdauer ergibt sich das Jahr der Wiederbeschaffung.

Ist die Prognose verbindlich?

Nein, sie ist eine Empfehlung mit Stückzahl und Kosten. Sie entscheiden, welcher Bedarf in welchem Jahr angemeldet wird.

Können wir Beschaffungen vorziehen oder schieben?

Ja. Wiederbeschaffungen lassen sich anderen Haushaltsjahren zuordnen, die Kostenwirkung ändert sich mit.

Gilt das auch für Lizenzen und Dienstleistungen?

Ja. Laufzeiten, Verlängerungen und Wartungspauschalen werden mit Fälligkeit geführt und in die Jahresplanung übernommen.

Ersetzt das unsere Anlagenbuchhaltung?

Nein. Die Anlagenbuchhaltung führt Werte und Abschreibungen, Eduneon plant die Wiederbeschaffung und die laufenden Kosten davor.

Lifecycle

Was auf den Haushalt zukommt.

Aus Betriebsdauer und Laufzeiten ergibt sich, was in den nächsten Jahren fällig wird. Sie verteilen die Summe auf mehrere Jahre, bevor sie ein Haushaltsjahr sprengt.

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Aus der Praxis

Drei Fälle in der Wiederbeschaffung.

Die Welle trifft ein Haushaltsjahr

Größere Beschaffungen wurden gemeinsam gemacht. Die Wiederbeschaffung fällt dadurch gemeinsam an.

Die Anmeldung beginnt bei null

Für das nächste Haushaltsjahr wird der Ersatzbedarf neu zusammengetragen. Wie hoch er ausfällt, zeigt sich erst dabei.

Laufende Kosten kommen nachträglich

Lizenzverlängerung und Wartung fallen jährlich an, aber sie sind erst mit der Rechnung im Blick.

Funktionen

Vier Funktionen, die den Ersatz vorbereiten.

Die Betriebsdauer je Objektart bestimmt das Jahr der Wiederbeschaffung

Je Produktkategorie und Ausstattungsstandard wird eine erwartete Nutzungsdauer hinterlegt. Aus dem Anschaffungsdatum ergibt sich das Jahr der Wiederbeschaffung.

Der Forecast zeigt, welches Jahr wie stark betroffen ist

Aus Anschaffungsjahr und Betriebsdauer ergibt sich je Jahr eine Summe, mit Stückzahl und Kosten. Häufungen sehen Sie, bevor sie ein Haushaltsjahr treffen.

Die Wiederbeschaffung auf mehrere Jahre verteilen

Wiederbeschaffungen lassen sich vorziehen oder schieben, Nachfolgeprodukte sind hinterlegbar. Die Kostenwelle wird eine Planung, die Ihr Haushalt trägt.

Folgekosten für Lizenzen, Wartung und Verlängerung im Blick

Wiederkehrende Kosten werden mit Laufzeit und Fälligkeit geführt, mit Erinnerung vor Ablauf der Kündigungsfrist. Die Verlängerung ist eine Entscheidung, keine Überraschung.