Wer pflegt den Warenkorb und die Preise?

Der Warenkorb arbeitet mit freigegebenen Produkten und Standardwerten. Für die Planung zählt die belastbare Größenordnung, nicht der Tagespreis.

Können wir direkt aus Eduneon bestellen?

Aus genehmigten Bedarfen werden beschaffungsfähige Maßnahmen mit Freigaben und Dokumentation. Die Bestellung selbst löst Ihre Beschaffungsstelle aus, jeder Schritt bleibt am Vorgang sichtbar.

Wir haben ein Finanzverfahren. Warum noch Eduneon?

Ihr Finanzverfahren bucht. Eduneon plant davor: Bedarf, Genehmigung, Bindung und der Blick auf das, was im Haushaltsjahr noch frei ist.

Sehen die Schulen den Stand ihrer Meldung?

Ja. Der Absender verfolgt seine Meldung jederzeit: eingegangen, in Prüfung, genehmigt, bestellt.

Lässt sich die Planung für Gremien aufbereiten?

Ja. Auswertungen machen Sie gegenüber Kämmerei und Politik sprechfähig; die Zahlen je Haushaltsjahr kommen direkt aus der Planung.

Bedarfe

Von der Meldung bis zur Anmeldung.

Fachbereiche und Außenstellen melden ihren Bedarf mit Menge, Begründung, Kosten und Raumbezug. Jede Meldung trägt ihren Status, jede Planung ihre Zahl.

Demo terminieren Digi-Check

Alle Organisationen Administrator

Erstellt

In Planung

Genehmigt

30 × iPad 10. Gen

Genehmigt hoch

100 × Streusalz

In Planung mittel

Bauhof

6 × Feuerlöscher

Genehmigt hoch

Gymnasium

5 × Heizkörper

Erstellt hoch

Realschule Nord

8 × Schreibtisch

Erstellt

Rathaus

2 × Whiteboard

In Planung

GS Mitte

4 × Aktenschrank

In Planung

Kämmerei

20 × Warnweste

Genehmigt

Ordnungsamt

15 × Stuhl

Genehmigt

Gymnasium

50 × Reiniger

Erstellt

Bauhof

Aus der Praxis

Drei Fälle in der Bedarfsplanung.

Bedarfe kommen auf Zuruf

Meldungen erreichen Sie per Mail, per Anruf und auf dem Gang, aus Fachbereichen und den einzelnen Außenstellen. Es gibt keine Stelle, an der sie zusammenlaufen, und kein Format, das alle verwenden.

Für die Haushaltsanmeldung fehlt die Grundlage

Die Bedarfe erreichen die Finanzseite spät, oft nur per Mail oder Papier. Für die Anmeldung wird geschätzt und hochgerechnet, statt auf gemeldete Zahlen zurückzugreifen.

Alles läuft über Handarbeit

Mails werden zusammengetragen, Mengen addiert, Preise aus Angeboten und Katalogen ergänzt. Bis eine belastbare Zahl steht, ist die Position mehrfach angefasst worden.

Funktionen

Sechs Funktionen, die aus Meldungen Planung machen.

Jede Meldung zeigt ihren Stand, bis zur Zustellung

Jede Meldung trägt ihren Stand, von der Erfassung über Prüfung und Genehmigung bis zu Bestellung und Zustellung. Objekte und Kosten hängen daran ebenso wie Kommunikation, Freigaben und Belege.

Eine Meldung, aus der sich entscheiden lässt

Beschaffungstyp, Modell und Anzahl, der betroffene Fachbereich oder die Außenstelle, das geplante Beschaffungsdatum, Priorität und Begründung, dazu die Kosten netto und brutto. Rückfragen klären Sie an der Meldung, nicht per Mail.

Bedarfe über mehrere Haushaltsjahre berechnen

Das System rechnet die kommenden Haushaltsjahre vor, aus Bestand, Betriebsdauer und Standardpreisen, die Preissteigerung setzen Sie selbst. Bestätigte Positionen übernehmen Sie als Bedarfe, mit Sachkonto und Kostenstelle.

Ist-Soll Analysen durchführen

Sie legen fest, was ein Arbeitsplatz an Technik braucht und was in einen Raum gehört. Der Abgleich mit dem Bestand zeigt, was fehlt, und daraus entstehen die Bedarfe mit Stückzahl und Kosten.

Ersatz für Ausfälle aus dem Objekt planen

Fällt ein Gerät aus und lohnt die Reparatur nicht, entsteht der Ersatzbedarf direkt am Objekt. Modell, Standort und Kosten kommen mit, niemand erfasst sie neu.

Warenkorbfunktion für einzelne Artikel bis zum kompletten Arbeitsplatz

Der Katalog enthält Einzelartikel und Bündel, etwa ein Tablet mit Stift und Hülle oder die komplette Ausstattung eines Arbeitsplatzes. Wer meldet, wählt aus, und die Kosten stehen sofort.