Ein Fachamt fragt nach seinem Rest.
Sie sehen je Teilhaushalt, was geplant, genehmigt und gebunden ist. Der ungebundene Rest steht daneben, nicht erst nach der Buchung.
Kämmerei
Haushalt steuern vor der Buchung.
Die Ämter melden und beschaffen, Sie sehen jederzeit Stand, Bindung und Folgekosten. Ihr Finanzverfahren bucht weiter.
Aus der Praxis
Drei Fälle in der Kämmerei.
Die Anmeldung der Ämter steht an.
Die Ämter melden ihre Bedarfe im eigenen Bereich, Sie sehen alles konsolidiert. Was bestätigt ist, steht im Haushalt des Folgejahres als geplante Ausgabe.
Die mittelfristige Planung braucht Zahlen.
Ersatzbeschaffungen aus Betriebsdauer und Eckpreis, dazu die wiederkehrenden Lizenz- und Vertragskosten, mit Ihrer Preissteigerung gerechnet.
So läuft es
Ein Haushaltszyklus, vier Schritte.
Die Ämter beschaffen, Sie steuern die Mittel. Was heute angemeldet wird, ist morgen gebunden und übermorgen neu zu planen. Klicken Sie sich durch die vier Schritte.
Haushaltszyklus
Kommendes Haushaltsjahr
Die Ämter melden ihre Bedarfe im eigenen Bereich, Sie sehen alles konsolidiert und bestätigen. Was bestätigt ist, steht im Haushalt des Folgejahres als geplante Ausgabe, ohne dass jemand etwas überträgt.
Haushaltszyklus
Kommendes Haushaltsjahr
Die Ämter melden ihre Bedarfe im eigenen Bereich, Sie sehen alles konsolidiert und bestätigen. Was bestätigt ist, steht im Haushalt des Folgejahres als geplante Ausgabe, ohne dass jemand etwas überträgt.
Aktiver Schritt: Anmeldung (1 von 4)
Beschaffungen der Ämter laufen einen Weg, die Mittel immer im Blick
Der Bauhof ersetzt ein Fahrzeug, die IT verlängert eine Softwarelizenz, das Bauamt schließt einen Wartungsvertrag: alle drei binden Mittel, lange bevor die Rechnung kommt. Die Ämter steuern ihre Beschaffung selbst, Sie sehen jederzeit das Ganze.
Im Bestand sehen, wo etwas steht und was es gekostet hat
Jedes Objekt hat einen Standort bis zum Raum, dazu Anschaffungsdatum, Anschaffungswert, Lieferant und Rechnung. Das Bild im Museum, der Rechner in der Tourist-Information, die Maschine im Bauhof: alles in einer Sicht, gefiltert nach Amt, Standort oder Objektart. Jedes Amt sieht seinen Bereich, Sie sehen alles zusammen. Der Bestand entsteht dabei aus den Vorgängen selbst, weil jede Beschaffung am Ende im Bestand steht.
Verträge und Lizenzen zeigen wiederkehrende Kosten, bevor sie wiederkehren
Laufzeit, Verlängerungsintervall und Kündigungsfrist liegen am Vertrag, die Kosten am Kostenträger. Vor Ablauf der Frist erinnert das System, und Sie entscheiden, statt dass sich etwas von selbst verlängert. In der Mehrjahressicht stehen diese Kosten neben den Ersatzbeschaffungen. Erst beides zusammen ergibt die Last, die Sie ansetzen müssen.
Auskunftsfähig bei den Fragen, die in der Kämmerei landen
Ausschuss, Fachämter und Rechnungsprüfung fragen nach demselben Stand. Die Antwort steht am Vorgang, nicht in der nächsten Abfrage.
Konditionen
Was der Start Sie kostet.
Sie lizenzieren Ihr Haus, modular oder im vollen Umfang. Nutzer sind unbegrenzt enthalten, auch die Fachämter, die melden sollen.
Die Umgebung setzen wir auf: Ihre Organisationsstruktur und alle Nutzer sind angelegt, bevor die erste Person sich anmeldet. Die Übernahme Ihrer Bestandsdaten bieten wir als kostenpflichtigen Service an.
Zur PreislogikNächster Schritt
Zeigen Sie uns einen Teilhaushalt, und wir gehen ihn gemeinsam durch: vom verfügbaren Rest bis in die Aufstellung.
Bringen Sie mit, was Sie haben: einen Teilhaushalt, eine laufende Maßnahme oder die Liste, mit der Sie heute den Forecast rechnen.