Wir führen unsere Geräte in Excel. Was kann Eduneon, was Excel nicht kann?

Excel kennt keinen Ort, keine Historie und keinen Zusammenhang zur Beschaffung. In Eduneon hängt jedes Objekt an Organisation, Standort, Gebäude und Raum, behält beim Ausmustern seine Daten im Archiv und trägt Beschaffungsdatum, Betriebsdauer und Preis. Daraus rechnet die Plattform den Ersatzbedarf.

Wir haben Jamf beziehungsweise Relution im Einsatz. Müssen wir uns entscheiden?

Nein, Eduneon ist kein MDM. Jamf School und Relution werden angebunden: Geräte werden importiert, über die Seriennummer automatisch mit dem Inventarobjekt verknüpft und ihre Merkmale laufend synchronisiert.

Woher soll jemand vor Ort wissen, welches Gerät er in der Hand hält?

Aus dem QR-Label, das direkt aus der Plattform gedruckt wird: frei zusammengestellt aus Inventarnummer, Seriennummer, Modell, Hersteller, Lieferant, Beschaffungstyp und Organisationslogo. Der Scan führt ins Geräteprofil.

Wenn wir ein Gerät ausmustern, ist es dann aus den Daten verschwunden?

Nein. Archivierte und gelöschte Objekte behalten alle Daten und bleiben über „Archiv“ abrufbar; sie verschwinden nur aus dem aktiven Bestand der Organisation. Ausgetauschte Geräte bleiben damit für Nachweise zugänglich.

Können wir nur IT erfassen, oder auch Mobiliar und Fachraumausstattung?

Beides, dazu Softwarelizenzen: digitale Endgeräte, Netzwerktechnik, Mobiliar, Fachraumausstattung, Verbrauchsmaterialien und spezifische Ausstattung für Verwaltung, Inklusions- und Berufsschulen.

Bleiben wir mit unseren Daten in Ihrem System gefangen?

Nein. Der erfasste Bestand lässt sich jederzeit als Excel oder CSV exportieren: die aktuelle Listenseite, die angehakte Auswahl oder der gesamte Bestand.

Inventarisierung

Der ganze Bestand an einem Ort

Alle Sachwerte Ihres Hauses zentral geführt, vom Notebook über die Heizungsanlage bis zur Lizenz, mobil erfasst und Grundlage für Bedarfe und Planung.

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Alle Organisationen Administrator

Aus der Praxis

Drei Fälle in der Bestandsverwaltung.

Jedes System führt seine eigene Liste

Geräte stehen im MDM, Mobiliar in einer Tabelle, Verträge im Ordner. Wer den Gesamtbestand braucht, gleicht von Hand ab.

Niemand weiß, wo etwas steht

Ein Gerät ist im Bestand geführt, aber nicht im Raum. Wer es sucht, fragt herum, geht los oder beschafft neu.

Ausgemustertes verschwindet

Ausgemusterte Geräte verschwinden aus den Listen, und mit ihnen die Historie und die Nachweise.

Funktionen

Sechs Funktionen, die den Bestand tragen.

Ein Objektprofil das Technisches und Kaufmännisches zusammenführt

Modell, Seriennummer und Ausstattungsmerkmale stehen neben Lieferant, Preis, Rechnungsnummer, Garantie und Gewährleistung. Lizenzen und Verträge liegen als eigene Objekte im selben Bestand, mit Laufzeit und Dokument.

Per KI-Import wird aus Rechnungen und Grundrissen Bestand

Die KI liest aus, was in Ihren Unterlagen steht, und legt Objekte und Räume an. Was fehlt oder unklar bleibt, klären Sie im Gespräch, nicht in der Datei.

Jedes Objekt ist verortet, von der Organisation bis zum Raum

Jedes Objekt hängt an einer Organisation, einer Liegenschaft, einem Gebäude und einem Raum. Wer ein Gerät sucht, weiß vorher, in welchen Raum er geht.

Der Lebenslauf steht am Objekt, vom Einbau bis zur Aussonderung

Vom Einbau über Prüfung, Reparatur und Austausch bis zur Aussonderung trägt jedes Objekt seinen Zustand, mit Datum und Verantwortlichkeit. Ausgesondertes bleibt im Archiv, mit allen Daten.

Über Schnittstellen wird aus jedem Gerät genau ein Eintrag

Jamf, Relution und FileWave liefern laufend neu erkannte Geräte, GLPI erfasst über den Netzwerk-Agent. Über die Seriennummer landen sie am vorhandenen Objekt, nicht als Dublette daneben.

Mit QR-Labels scannen statt suchen

QR-Etiketten drucken Sie aus der Plattform, mit den Angaben, die Sie brauchen. Der Scan führt direkt ins Objekt, und für die Inventur gehen Sie mit dem Smartphone durch die Räume.