Die Abstimmung liegt in Postfächern
Zwischenstände wandern per Mail. Wer zuletzt was entschieden hat, steht in keinem gemeinsamen Verlauf.
Projekte
Vorhaben, die über Ämter und Büros hinweg zusammenhalten
Wärmeplanung, Schulsanierung, Netzausbau: Beteiligte, Etappen, Entscheidungen und Kosten hängen an einem Vorgang — vom ersten Schritt bis zur Abrechnung.
Alle Organisationen 
Aus der Praxis
Drei Fälle in der Projektsteuerung.
Termine verschieben sich still
Ein Gewerk kommt später, die Folgetermine bleiben stehen. Auffällig wird das erst kurz davor.
Externe arbeiten außerhalb
Planer und Dienstleister melden Stände per Mail. Ihre Rückmeldungen liegen nicht am Vorgang.
Funktionen
Vier Funktionen, die die Maßnahme führen.
Beteiligte und Zuständigkeiten im Projekt klar zugeordnet
Ämter, Standorte und Dienstleister werden dem Vorgang zugeordnet, mit Rolle und Verantwortung. Jeder Beteiligte sieht seinen Teil, ohne Sammelmail.
Der Projektverlauf mit Meilensteinen und Terminen
Der Vorgang trägt seine Etappen mit Terminen und Status. Verschiebungen sind sichtbar, solange man noch reagieren kann.
Rückfragen am Vorgang statt im Postfach
Kommentare, Vorschläge und Entscheidungen stehen mit Name und Datum am Objekt, die Sichtbarkeit ist je Objekt einstellbar. Externe sehen nur ihren Teil.
Kosten und Unterlagen am Projekt gebündelt
Kostenpositionen, Beauftragungen und Unterlagen hängen an der Maßnahme, mit Bezug zu Sachkonto und Haushaltsjahr. Der Stand der Mittel ist ablesbar, nicht zusammenzusuchen.
Zusammenspiel
Woran die Maßnahme hängt.
Beschaffungen
Beschaffungen innerhalb der Maßnahme laufen über denselben Freigabeweg.
Zum Modul BeschaffungenHaushaltssteuerung
Kostenpositionen der Maßnahme schreiben den Mittelstand des Haushaltsjahres fort.
Zum Modul HaushaltssteuerungInventarisierung
Was in der Maßnahme entsteht, wird nach Abschluss standort- und raumscharf geführt.
Zum Modul InventarisierungFür wen
Fragen
Häufige Fragen
Es ist die Steuerungsebene der Verwaltung: Beteiligte, Etappen, Kosten und Rückfragen an einem Vorgang. Fachplanung bleibt in den Fachprogrammen.
Nein. Leistungsverzeichnis, Aufmaß und Abschlagsrechnungen bleiben außerhalb. Die Maßnahme wird mit Beteiligten, Etappen und Kosten geführt.
Sie erhalten eingeschränkten Zugang zu ihren Objekten: Termin bestätigen, Beleg hinterlegen, Rückfrage stellen. Mehr sehen sie nicht.
Entlang Ihrer Gliederung aus Amt, Abteilung und Sachgebiet, samt Außenstellen und Eigenbetrieben. Sichtbarkeit und Rechte hängen daran.
Nein. Unterlagen liegen am Objekt, damit die Entscheidung nachvollziehbar bleibt. Die Aktenführung bleibt in Ihrem Dokumentensystem.
Sicherheit & Betrieb
Für den Einsatz in der Verwaltung gebaut.
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Moderne Technologien und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Nächster Schritt
Sehen Sie es an einer laufenden Maßnahme: Beteiligte, Etappen, Kosten und Rückfragen an einem Ort.
Bringen Sie mit, was Sie haben: eine laufende Maßnahme, Beteiligtenlisten oder Ihren Terminplan.