Ersetzt Eduneon unser Haushaltssystem?

Ihr Finanzverfahren bleibt führend und bucht weiter. Eduneon führt die Ebene davor: Haushaltsansätze, Bedarfe, Maßnahmen und den Mittelstand bis zur Bindung.

Können wir für den nächsten Doppelhaushalt planen?

Haushalte lassen sich je Haushaltsjahr anlegen, getrennt nach geplantem und genehmigtem Stand. Einmalige und wiederkehrende Kosten werden den Jahren zugeordnet, in denen sie anfallen.

Gilt das auch für laufende Kosten wie Lizenzen und Wartung?

Ja. Wiederkehrende Kosten wie Lizenzgebühren oder Wartungspauschalen werden mit Fälligkeit und Laufzeit erfasst und dem betroffenen Haushaltsjahr zugeordnet.

Das macht unsere Anlagenbuchhaltung doch schon?

Sie bucht das Ist: die angewiesene Rechnung, den aktivierten Wert. Eduneon führt die drei Stände davor, geplant, genehmigt und gebunden, und zwar am Beschaffungsobjekt.

Haushaltssteuerung

Sie sehen, was im Haushalt gebunden ist, bevor die Rechnung gebucht wird

Q: Wie kommen unsere Sachkonten und Kostenstellen ins System?

Ihr Kontenrahmen wird als eigene Struktur geführt, mit Produktgruppen, Produkten, Sachkonten und Kostenstellen je Haushaltsjahr. Daraus planen Sie Ihre Ansätze auf den Sachkonten.

Bedarfe und Beschaffungen laufen gegen Sachkonto, Kostenstelle, Produkt und Haushaltsjahr, konsumtiv wie investiv. Auf jeder Ebene steht, was geplant, genehmigt, gebunden und gebucht ist.

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Aus der Praxis

Drei Fälle in der Kämmerei.

Die Haushaltsplanung läuft über Tabellen

Jedes Amt und jede Außenstelle meldet Bedarfe per Mail und Excel-Tabelle. Die Stände werden manuell bearbeitet, und woraus eine Summe entstanden ist, lässt sich später nicht mehr zeigen.

Die Politik fragt vor der Buchung

Der Soll-Ist-Vergleich zeigt die Vergangenheit. Was beauftragt und in welcher Höhe gebunden ist, lässt sich schwer darstellen.

Außenstellen fragen nach Restbudget

Außenstellen sehen ihr eigenes Budget nicht und fragen deshalb in der Kämmerei nach. Dort steht das Gebuchte und Gebundene, das bereits Verplante liegt bei den Ämtern.

Funktionen

Vier Funktionen, die den Haushaltsstand führen.

Die Haushaltsstruktur nach Doppik abbilden

Gesamt-, Ergebnis- und Finanzhaushalt mit Produktgruppen, Produkten, Sachkonten und Kostenstellen, je Haushaltsjahr, konsumtiv wie investiv. Ihre Kontenstruktur bildet sich ab, statt zweimal gepflegt zu werden.

Den Ansatz planen und sehen, was dagegen läuft

Die Ansätze planen Sie je Position, investiv und konsumtiv getrennt, mit Menge, Preis und Begründung hinter jeder Zahl. Jede Beschaffung läuft danach gegen ihren Ansatz, und was überschritten, verschoben oder vorgezogen wird, ist am Fachamt und an der Position sichtbar.

Vier Haushaltsstände auf jeder Ebene

Auf Produktgruppe, Produkt, Sachkonto und Kostenstelle wird getrennt ausgewiesen, was geplant, genehmigt, gebunden und gebucht ist, dazu die Restmittel. Sie sehen den Rahmen vor der Freigabe, statt nach der Rechnung.

Kosten dem Beschaffungsobjekt zuordnen

Jeder Bedarf und jede Maßnahme trägt Sachkonto, Kostenstelle, Produkt und Haushaltsjahr, dazu einmalige und wiederkehrende Kosten. Sie lesen die Mittelverwendung nach Beschaffungsart, statt nur nach Konto.