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Ordnungsamt

Ausgabe, Fristen und Kosten des Außendienstes. Nachweisbar.

Jedes Gerät hat Empfänger, Frist und Kosten. Prüfungen und Beschaffung laufen am selben Vorgang.

Aus der Praxis

Drei Fälle im Ordnungsamt.

Die Spätschicht braucht Geräte.

Welche Funkgeräte sind geladen, wer hatte gestern das Tablet, wo ist die Ersatzweste? Die Übergabe läuft über eine Liste am Schrank.

Das Messgerät muss zur Eichung.

Die Frist steht in einem Kalender, das Prüfprotokoll im Ordner. Während das Gerät weg ist, weiß niemand, welches Ersatzgerät im Einsatz ist.

Das Stadtfest steht an.

Absperrgitter vom Bauhof, Schilder aus dem Lager, Funk aus dem eigenen Bestand. Nach dem Fest fehlt etwas, und niemand weiß, bei wem.

VORGANG

Ersatz Lärmmessgerät

vom Ausfall bis zur nächsten Eichung

Ersatz Lärmmessgerät

vom Ausfall bis zur nächsten Eichung

VORGANG

  1. Der Außendienst meldet den Defekt direkt am Gerät, mit Foto und Schicht. Am Objekt steht sofort, dass die Garantie abgelaufen ist.

    Aus der Meldung wird ein Ersatzbedarf mit Kosten und Begründung. Die Angaben zum Gerät werden übernommen, nichts wird doppelt erfasst.

    Der Bedarf läuft über Amtsleitung und Kämmerei, mit Budgetbezug und Begründung. Jede Stufe steht am Vorgang, mit Name und Datum.

    Das neue Gerät steht im Bestand und wird an den Außendienst ausgegeben. Rückgabe und Zustand werden am Gerät vermerkt.

    Eichfrist und Prüfprotokoll hängen am Gerät. Vor Ablauf erinnert das System, und während der Eichung ist das Ersatzgerät eingetragen.

Aktiver Schritt: Meldung (1 von 5)

EIN WEG

Meldung, Prüfung, Sanierung: derselbe Weg, nur anderer Umfang.

GEBÄUDEAKTE

Jedes Objekt bekommt seinen Platz.

WARTUNG UND PRÜFUNG

Das Wissen hängt am Objekt, nicht im Kopf.

BAUPROJEKTE

Ein Projekt statt zwölf Dateien.

BESCHAFFUNG

Beschaffung hängt am Projekt.

NACH DER ÜBERGABE

Nach der Übergabe geht es weiter.

Konditionen

Was der Start Sie kostet.

Sie lizenzieren Ihr Haus, modular oder im vollen Umfang. Nutzer sind unbegrenzt enthalten, auch die Fachämter, die melden sollen.

Die Umgebung setzen wir auf: Ihre Organisationsstruktur und alle Nutzer sind angelegt, bevor die erste Person sich anmeldet. Die Übernahme Ihrer Bestandsdaten bieten wir als kostenpflichtigen Service an.

Zur Preislogik

Nächster Schritt

45 Minuten mit dem Ordnungsamt.

Wir zeigen die Ausgabe an einer echten Schicht und ein Messgerät mit Eichfrist. Sie sehen in der Sitzung, wie Ihr eigener Bestand aussieht.