Fallstudie
Hansestadt Lübeck: Schul-IT raus aus dem Excel-Chaos.
Die Hansestadt Lübeck führt die Bestände ihrer Schul-IT mit Eduneon zentral: eine Datenbasis für Inventar, Planung und Medienentwicklung.
Ausgangslage
Die Umsetzung des Digitalpakts war in Lübeck von komplexen Entscheidungsstrukturen, verteilter Datenhaltung und aufwendigen Verwaltungsprozessen geprägt. Listen lagen in Excel, je Bereich in eigenem Stand.
Für die Medienentwicklungsplanung fehlte eine zentrale, belastbare Datenbasis, die Planung und Umsetzung zusammen trägt.
Was eingeführt wurde
Lübeck führte Eduneon als zentrale Plattform ein: Inventarisierung des gesamten Ausstattungsbestands der Schulen, von Hard- und Software über Netzwerkkomponenten bis zum Mobiliar, dazu Raumkataster sowie Wartungs- und Austauschzyklen.
Schulleitungen, Fachämter und externe Dienstleister arbeiten über ein mandantenfähiges Berechtigungsmanagement in einer Oberfläche. Kommentare und Benachrichtigungen halten Entscheidungen am Vorgang.
Was sich geändert hat
Die Medienentwicklungsplanung stützt sich heute auf einen gemeinsamen Datenbestand statt auf Einzellisten. Alle Beteiligten sehen den Status von Projekten und Beschaffungen.
Budgets werden entlang von Kosten- und Lebenszyklusanalysen geplant, und Auswertungen tragen die Kommunikation mit der Politik.
Eduneon hilft uns aus dem Excel-Chaos auszubrechen und eine zentralisierte Datenhaltung über die Schul-IT zu erhalten. Somit haben wir für die Medienentwicklungsplanung immer einen Überblick über die Schul-IT.
Nächster Schritt