Fallstudie
Stadt Langenfeld: Schulverwaltung mit zentralem Datenbestand.
Langenfeld führt den technischen Bestand seiner Schulen in Eduneon: raumscharf inventarisiert, mit Planung entlang der Gerätelaufzeiten.
Ausgangslage
Langenfeld wollte die Verwaltung der schulischen Infrastruktur neu ordnen: den gesamten technischen Bestand inventarisieren und ein zentrales, nachvollziehbares Datenmanagement einführen, als Grundlage für Medienentwicklungs- und Budgetplanung.
Was eingeführt wurde
Der technische Bestand wurde mit Seriennummern, Anschaffungskosten und Rechnungsnummern erfasst, raumscharf über ein Raumkataster.
Standardwerte für Kosten und Technik liegen in einer zentralen Produktdatenbank, Maßnahmen und Budgetzuweisungen werden entlang der Gerätelaufzeiten geplant. Schulen, Dienstleister und Ämter arbeiten über das Berechtigungsmanagement zusammen.
Was sich geändert hat
Ein zentrales System ersetzt die früheren Excel-Tabellen. Budget- und Maßnahmenplanung stützen sich auf Bestandsdaten, die Zusammenarbeit zwischen Schulen, Verwaltung und Dienstleistern läuft am Vorgang.
Nächster Schritt