Fallstudie
Stadt Erkrath: Medienentwicklungsplanung mit einer Datenbasis.
Erkrath plant die Ausstattung seiner Schulen mit Eduneon: Bestand, Bedarfe und Budgets an einem Ort statt in verteilten Listen.
Ausgangslage
Erkrath suchte einen Weg, die Digitalisierung der Schulen voranzubringen und die technische Ausstattung zentral zu führen. Im Fokus standen die Medienentwicklungsplanung und die Zusammenarbeit von Schulen, Verwaltung und externen Dienstleistern.
Was eingeführt wurde
Die Stadt erfasste IT-Infrastruktur, Software und mediale Ausstattung systematisch, mit Raumkataster und kaufmännischen Angaben wie Anschaffungskosten, Rechnungsnummern und Laufzeiten.
Ein flexibles Berechtigungsmanagement bindet Schulen, Ämter und Dienstleister ein. Eckpreise und technische Details liegen in einer Produktdatenbank, kommunale Budgets und Fördermittel werden darüber geplant.
Was sich geändert hat
Die Medienentwicklungsplanung läuft digital über ein zentrales System. Abläufe sind für alle Beteiligten nachvollziehbar, Neuanschaffungen und Austauschmaßnahmen stützen sich auf automatisierte Voranalysen.
Ein motiviertes Team mit hoher Sachkenntnis entwickelt eine Software, die genau unseren Bedürfnissen als Schul-IT entspricht und alle wichtigen Prozesse der Schuldigitalisierung unterstützt.
Nächster Schritt